Almanya'da, bazı belgelerin ömür boyu saklanması gerekiyor. Ancak, bu belgelerden bazılarının kopyalarını güvenli yerlerde saklamak da aynı derecede önemli olabilir. İşte o belgeler...
Almanya’da, bazı belgelerin ömür boyu saklanması gerekiyor. Ancak, bu belgelerden bazılarının kopyalarını güvenli yerlerde saklamak da aynı derecede önemli olabilir. İşte o belgeler…
Bazen neyin önemli neyin önemsiz olduğunu düşünmek için yeterli zaman yoktur. Evinizde yangın çıkması veya sel baskını gibi olağanüstü durumlarda, hangi belgelerin nerede saklandığını tam olarak bilmek önemlidir. Sonuçta Almanya’da, bazı belgelerin ömür boyu saklanması gerekiyor. Ancak, bu belgelerden bazılarının kopyalarını güvenli yerlerde saklamak da aynı derecede önemli olabilir.
Çünkü bir kez kaybolduğunda veya yok edildiğinde, bazı belgeleri kurtarmak çok zor olabilir. Hatta bazıları için bu imkansızdır. Bu nedenle Federal Sivil Koruma ve Afet Yardımı Dairesi (BBK), tüm önemli belgeleri içeren bir acil durum dosyasına ek olarak, yedek kopyaların dijital olarak veya aile ve arkadaşlarda saklanmasını tavsiye ediyor. Bu tür belgeler genellikle bir kiralık kasada, bir noterde ya da bir avukatta da saklanabilir.
Bunu yapmanın en kolay yolu aşağıdaki belgelerdir, çünkü şüphe durumunda sadece basit kopyalar gerekiyor.
Bunlar yaşam durumunuza bağlı olarak değişebilir:
– Kimlik kartı ve pasaport
– Aşı sertifikası
– Alınan yardımlar için değişiklik bildirimleri
– Ehliyet ve araç belgeleri (polis kontrolleri için sadece orijinali geçerli olsa da)
– Tapu kayıtlarından alıntılar
– Çalışma ofisinden kayıt belgesi
– Faturalar
– Sigorta primleri için ödeme makbuzları, özellikle emeklilik sigortası
– Dernek, kulüp veya diğer kuruluşların üyelik veya katkı defterleri
Bir de sadece onaylı bir kopyasının saklanmasının mantıklı olduğu bir grup belge vardır. Basit bir kopya kabul edilmez.
Bunlar da şu şekildedir:
– Sözleşmeler ve tadil sözleşmeleri, örneğin kira sözleşmeleri veya leasing sözleşmeleri
– Emeklilik, emeklilik ve gelir belgeleri, gelir vergisi değerlendirmeleri
– Okul raporları, üniversite sertifikaları, ek niteliklerin kanıtı ve benzerleri gibi niteliklerin kanıtı
– Tasarruf defterleri, hisse senetleri, sigorta poliçeleri, hesap sözleşmeleri, menkul kıymetler
– Vasiyetler, vasiyetnameler ve vekaletnameler
Onaylı kopyalar mantıken yalnızca basılı olarak saklanabilirken, basit kopyalar dijital olarak da kaydedilebilir.
İlginizi Çekebilir: Almanya’da aracınızda kırmızı etiket görürseniz ne yapmanız gerekiyor
