Almanya’da yaşayan biri, Türkiye’den gelecek yakınını istek yapma işlemi ile ülkesine davet edebiliyor. Peki, istek yapma işleminde nelere dikkat edilmesi gerekiyor? İşte detaylar…
Almanya’ya ziyaretçi davet etmek istediğinizde, Schengen vizesi alma şansını ve süresini artırma fırsatınız olduğunu bilmelisiniz. Almanya’da davet mektubu göndermek için iki seçeneğiniz bulunmaktadır. İlk seçenek, ziyaretçinize resmi kurumlardan aldığınız garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) olarak adlandırılan bir belge ile davet mektubu göndermektir. Diğer seçenek ise resmi olmayan Almanya davet mektubunu hazırlayarak aşağıda açıklayacağımız ek belgelerle birlikte ziyaretçinize göndermektir.
Genel olarak, garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) alma ve ziyaretçiye gönderme seçeneği daha maliyetli ve bürokratik bir yöntemdir, ancak en bilinen ve tercih edilen yol olarak kabul edilir.
Garanti Belgesi (Verpflichtungserklärung) Nedir?
Almanya’ya bir akrabanızı veya yakınınızı ziyaretçi olarak davet ediyorsanız, bu ziyaret için garanti belgesi veya başka bir ifadeyle garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu gönderebilirsiniz. Bu resmi davet mektubu, Almanya’da kısa süreli vize başvuruları için talep edilebilir ve ayrıca Almanya’da yaşayan kişinin ziyaretçi için çıkardığı garanti belgesi (Verpflichtungserklärung), belirli ulusal uzun süreli vizeleri de kapsar. Örneğin, dil kursları, okula devam, mesleki eğitim, iş arama veya evlilik gibi durumlarda ziyaretçi için garanti belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu gönderebilirsiniz.
Almanya Davet Mektubu (Ücretsiz, Pratik Ancak Resmi Değil)
Almanya’ya kısa bir süreliğine bir tanıdığınızı ziyaretçi olarak davet etmek istiyorsanız, bu davet mektubu sizin için idealdir. Schengen vizesi davet mektubu olarak da adlandırılan Almanya davet mektubu, ücretsiz ve vize başvurusu yapan kişiye çok daha pratik bir şekilde gönderilebilir. Ancak unutulmaması gereken bir nokta, bu mektubun Verpflichtungserklärung kadar etkili olmadığıdır.
Almanya Davet Mektubu Nasıl Hazırlanır?
Bu belgeyi hazırlarken, içerisinde davet eden kişi olarak sizin ve davet edilen kişi olarak vize başvurusu yapacak tanıdığınızın bilgilerini eksiksiz bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.
Davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Davet Edilen Kişi İçin:
Tam ad, doğum tarihi, pasaport numarası ve tam adres
Davet ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizi veya tanışıklığınızı kanıtlayan bilgiler. Bu, örneğin evlilik veya doğum belgesi olabilir, ayrıca önceki görüşmelerinizle ilgili mektuplar, e-postalar vb.
Ziyaretin amacı (örneğin doğum günü veya aile bireyinin sizi ziyaret etme durumu gibi). Ayrıca aranızdaki yakınlık derecesini belirten detaylar, mesela birbirinizi ne kadar süredir tanıdığınızı vb.
Planlanan ziyaretin tarihi ve güzergâhı
Davet mektubunun yazıldığı tarih ve yer
Davet Eden Kişi İçin:
Tam adınız (Oturma izninizde yazıldığı gibi)
Almanya’daki adresiniz ve telefon numaranız
E-posta adresiniz
Almanya’daki kimlik numaranız veya oturum izni numaranız
İmzanız
Vize Davet Mektubunu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Schengen davet mektubunu hazırlarken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz önemlidir:
Davet mektubunuz bilgisayar ortamında A4 formatındaki bir kâğıda hazırlanmalıdır.
Davet mektubu dilbilgisi açısından iyi bir Almanca ile hazırlanmalıdır.
Belge vize başvurusunu değerlendirecek kuruma yönelik olarak yazılmalıdır (örneğin Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland, İstanbul).
Davet mektubuna eklenmesi gereken belgeler unutulmamalıdır.
Bu belgeyi hazırladıktan sonra, davet edeceğiniz kişiye dijital olarak gönderebilirsiniz. Davet edilen kişi, bu vize davet mektubunu diğer başvuru belgeleri ve aşağıda belirtilen ek belgelerle birlikte IDATA üzerinden Almanya Başkonsolosluğu’na iletebilir.
Davet Mektubuna Eklenmesi Gereken Belgeler:
Davet mektubunu kusursuz bir Almanca ile detaylı bir şekilde yazmak yeterli değildir. Almanya’daki maddi durumunuzu ve ziyaretçinizin Alman Devleti’ne yük olmayacağını kanıtlamak için gelirinizi belgelemeniz gerekmektedir. Bu nedenle aşağıdaki belgeleri davet mektubuyla birlikte ziyaretçiye yollamanız önemlidir:
Almanya’daki kimliğinizin veya oturum izninizin fotokopisi
Kullanımda olan pasaportunuzun fotokopisi
Son üç aylık gelirinizi kanıtlayan belgeler. Örneğin, bordrolu çalışanlar için şirketinizden aldığınız maaş bordrosu (Gehaltsabrechnung) fotokopisi veya kendi işini yapan kişiler için şirket gelirini gösteren belge.
Bu belgeler, davet edilen kişiye Almanya’da finansal durumunuzu kanıtlamak için ek destek sağlayacaktır. Schengen vizesi başvuruları için gerekli olan bu belgelerin eksiksiz ve güncel olması son derece önemlidir. Bu şekilde, davet edilen kişinin vize başvurusunun olumlu bir şekilde değerlendirilmesine katkı sağlayabilirsiniz.
